Apostila este o rezolutie pusa pe un document oficial. Practic, este o supralegalizare a unui document deja legalizat. In plus este necesara pentru ca actul respectiv sa fie recunoscut intr-o tara semnatara a Conventiei de la Haga
Conform Conventiei de la Haga*, autoritatile romane competente sa aplice apostila sunt tribunalele si prefecturile.
Tribunalele aplica apostila pe urmatoarele categorii de acte oficiale:
– Hotarari judecatoresti (in original / copie legalizata) emise de instantele judecatoresti romane (hotararile judecatoresti trebuie sa fie legalizate de instant care le-a pronuntat, cu numele in clar, de catre grefierul care legalizeaza hotararea sau de catre presedintele instantei)
– Acte notariale (declaratii notariale, copii legalizate de pe inscrisuri, traduceri legalziate ale unor acte etc.)
– Actele originale / copii legalizate care emana de la un executor judecatoresc
– Actele originale emise de Registrul Comertului, semnate clar si emise cu antetul Ministerului Justitiei
Ce documente pot fi apostilate?
Prefecturile aplica apostila pentru documentele administrative:
– Certificate de nastere, in original, emise dupa 01.01.1998
– Certificate de casatorie, in original, emise dupa 01.01.1998
– Certificate de deces, in original, emise dupa 01.01.1998 (actele de stare civila emise inainte de 1998 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile de stare civila care le-au eliberat pe cele vechi)
– Certificate de cazier judiciar, certificate de cazier auto, in original, eliberate cu cel mult 6 luni in urma, de la sectia de policite in care domiciliaza solicitantul sau de la Inspectoratul General al Politiei Romane
– Certificate de rezidenta fiscal redactate atat in limba romana cat si engleza, in original, eliberate de administratiile finantelor publice din sectoarele 1 – 6
– Adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridical fata de statul roman, in original, eliberate de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor
– Adeverinte privind componenta familiei, in original, eliberate de Directiile Generale Publice de Evidenta a Persoanelor din sectoarele 1 – 6
– Actele de studii medii trebuie vizate de Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti
– Actele de studii superioare se vizeaza de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii
– Documentele ce atesta calitatea de scolarizat pe teritoriul Romaniei, pentru cetatenii straini, in original, vizate de MECI – Serviciul Relatii Internationale
– Adeverinte medicale, in original, vizate in prealabil la DSPMB sau Ministerul Sanatatii
– Certificate de botez / cununie, in original, vizate in prealabil de Directia Judeteana pentru Cultura, Culte si Patrimoniul Cultural National, respectiv a Municipiului Bucuresti
– Certificate de competenta ale personalului maritime Navigant, in original, vizate de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii
– Brevete de turism, in original, emise de Autoritatea Nationala pentru Turism
– Adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale
– Adeverinte de calificare in diferite meserii, in original, vizate in prealabil de agentiile judetene pentru ocuparea fortei de munca, pentru certificatele emise inainte de 1989, respectiv intre anii 1990 – 2003 si Agentia Municipala pentru Ocuparea Fortei de Munca Bucuresti sau Directia de Munca, Solidaritate Sociala si Familie Bucuresti
– Certificatele de traducator, emise de Ministerul Culturii si Cultelor
– Adeverinte emsie de O.A.M.G.M.A.M.R. (Ordinul Asistentilor Medicali Generalisti, Moaselor si Asistentelor Medicale din Romania)
Cine elibereaza apostile?
Important: eliberarea apostile se realizeaza de catre institutia prefectului din judetul in care titularul actului sau sotul / sotia ori o ruda pana la gradul II a acestuia are domiciliul / ultimul domiciliu sau emitentul actului are sediul.
Orice document pe care s-a aplicat apostila este automat recunoscut pentru folosire in oricare dintre celelalte tari semnatare.
Daca in statul destinatar va fi necesara prezentarea traducerii efectuate in statul emitent, actele, dupa aplicarea apostilei pe original, se traduc in limba tarii de destinatie de catre un traducator autorizat, inclusiv apostila, dupa care semnatura traducatorului se legalizeaza de catre un notar, iar in final pe traducerea legalizata se aplica apostila.
Documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei de la solicitantii aflati in afara granitelor statului roman se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti, care dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operatiunile privind transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.
*pana in prezent, 64 de state au aderat la Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite in strainatate; Romania a aderat la 16 marti 2001 la Conventia de la Haga
Surse: mae.ro si prefecturabucuresti.ro